Résumé de l’offre

Métier : Assistant Administratif

Lieu :

Marseille

Durée de la mission :

Longue mission

Rémunération :

De 1 000 à 1 100 € / mois

Agence de Marseille

Horaires :
Lundi au Vendredi de 8h30-12h 14h-18h
Inscriptions de 14h-18h

Talent Job intérim est une société familiale créée en 2003 spécialisée dans la recherche d’emploi en intérim, CDD, CDI, présente sur toute la région PACA dispose d’un réseau de 5 agences.

Notre agence Talent Job13 située au 15 Robert Schuman dans le 2eme arrondissement de Marseille, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique / BTP sur Marseille (13).

L’entreprise est spécialisée dans le domaine du BTP (Cordiste)

Description du poste

En qualité d’assistant(e) vous seriez en charge d’assurer la disponibilité et la sécurité des documents administratifs de l’entreprise.

Vos missions principales:

  • Accueil téléphonique
  • Traitement du courriel
  • Gestion administrative des chantiers
  • Traitement des demandes de devis
  • Bon de commande BTP et Industrie
  • Facturation clients
  • Appels d’offre : faire la demande, montage des dossiers avec le conducteur de Travaux et suivi des réponses des appels d’offres
  • Mise à jour administratives : demandes attestations de capacité, mise à jour des coordonnées client et montage des dossiers administratifs des clients
  • Suivi administratif statistique et comptable des chantiers en collaboration avec le service exploitation : Elaboration des documents administratifs de suivi de chantier (rapport d’avancements, rapport de chantier…). Préparation des éléments de facturation de chantier et traitement des dossiers de qualification.
  • Classement et archivage
  • Respecter les consignes SSE, le tri des déchets et ses filières

Profil de poste

Vous avez un niveau bac complété par une formation continue approprié.

Vous avez une bonne maitrise du PACK OFFICE (Excel, Word, Power point…).

Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un poste similaire.

Vous êtes polyvalent(e), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel. Vous savez faire preuve d’initiative, de réactivité et rapidité tout en gérant le stress. Vous serez donc la/le collaborateur(trice) idéal(e) pour notre client.

Conditions et avantages

Contrat d’intérim à temps partiel : 21H / semaine

Chèque repas + Mutuelle

 

Notre équipe vous accueille dans un cadre convivial !!

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi, cliquez sans plus attendre sur POSTULER afin de déposer votre candidature en ligne.

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